المهام

1. اقتراح الضوابط الخاصة بمشاركات أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات واللقاءات العلمية الداخلية والخارجية.
2. تكوين قاعدة معلومات وبيانات عن مشاركات أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات وورش العمل.
3. تكوين قواعد معلومات وبيانات وافية عن الأساتذة الزائرين وتخصصاتهم.
4. تكوين قواعد معلومات عن المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية التي تقام داخل الجامعة​
5. وضع آلية مناسبة للاستفادة من تقارير المهمة العلمية التي يقدمها أعضاء هيئة التدريس الذين حضروا مشاركات علمية.​
6. الحصول على الموافقات اللازمة لحضور أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات وورش العمل.
7. الحصول على التأشيرات اللازمة للأساتذة الزائرين.
8. التعاون مع الكليات بالجامعة للحصول على الموافقات اللازمة لإقامة الفعاليات العلمية.
9. إعداد خطة سنوية للجامعة لكافة المشاركات العلمية لأعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات بالتعاون مع الكليات والأقسام العلمية.
10. إعداد تقارير دورية عن سير العمل بالوحدة، والرفع بها لسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
11. عمل الإحصاءات وبناء قواعد بيانات عن المشاركين في المؤتمرات والمؤتمرات التي تعقدها الجامعة.
12. رفع توصيات المؤتمرات التي تعقد بالجامعة الى وزارة التعليم لتوزيعها على الجامعات والجهات ذات العلاقة بموضوع المؤتمر.