قسم اداري مرتبط بنائب المشرف على وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل بإنهاء إجراءات طلبات الأساتذة الزائرين التي ترد من الكليات وقطاعات الجامعة المختلفة ومهامه كالتالي:
- تدقيق طلبات الأساتذة الزائرين.
- رفع الطلبات على موقع الوزارة.
- متابعة الطلبات عن طريق موقع الوزارة.
- إرسال الموافقة على طلبات الأساتذة الزائرين الى إدارة العلاقات العامة لاستخراج التأشيرات.
- عمل إحصائيات بعدد الزائرين سنوياً.
- عمل مسودات خطابات الرفع بالأساتذة الزائرين.