- طلب المشاركة أو الحضور.
- إرفاق البحث المراد اعتماده للمؤتمر أو الندوة في صيغته المنشورة.
- صورة من تقرير المشاركة السابقة.
- محضر مجلس الكلية مع صورة من خطاب اعتماد المحضر.
- صورة من محضر مجلس القسم.
- نموذج طلب الحضور أو المشاركة بموقع وزارة التعليم.
- خطاب قبول المشاركة من الجهة المنظمة ( في حالة المشاركة ).
- إرفاق مطوية الندوة أو المؤتمر وما في حكمها.
- إرفاق السيرة الذاتية