قسم إداري مرتبط بنائب المشرف على وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل هدفه القيام بإجراءات طلب حضور المؤتمرات والندوات والورش وما في حكمها وتطبيق سياسات حضور المؤتمرات والندوات والورش المعتمدة من مدير الجامعة والتأكد من متطلبات إقامة المؤتمرات والندوات وورش العمل داخل الجامعة ومهامه كالتالي:
- تدقيق أولي لبيانات طلبات حضور المشاركات العلمية.
- إعداد مسودة الرفع بطلب عقد لقاء علمي.
- التأكد من مسوغات طلبات الحضور ونسخ من الأوراق العلمية.
- التأكد من جوازات سفر المتحدثين من خارج المملكة.
- التأكد هوية المتحدثين من داخل المملكة وأرقام الاتصال بهم.
- عمل بيان بكافة طلبات الحضور.
- تطبيق سياسات تنظيم حضور المؤتمرات والندوات وما في حكمها المعتمدة من مدير الجامعة.
- عمل احصائيات عن الذين حضروا مؤتمرات خلال العام المالي.
- الاتصال بالجهات ذات العلاقة داخل الجامعة لمتابعة طلبات الحضور.