قسم إداري مرتبط بنائب المشرف على وحدة المؤتمرات والندوات وورش العمل هدفه ضبط إجراءات المعاملات الواردة والصادرة للوحدة وأرشفتها إلكترونياً للرجوع إليها وقت الحاجة ومهامه كالتالي:
- استلام البريد الوارد عن طريق نظام الاتصالات الإدارية.
- تحويل البريد الوارد الى القسم المختص أو عرضه على المشرف أو نائبه.
- استلام المعاملات الداخلية والخارجية والسري.
- تحويل المعاملات إلكترونياً للجهات ذات العلاقة بعد أخذ التوجيه حيالها.
- إرسال المعاملات الصادرة الى الجهات ذات العلاقة بعد أرشفتها وأخذ نسخة منها ورقياً في الملف الخاص بذلك.
- تزويد الجهات بصورة من المعاملات حسب التوجيه وحسب الموضوع.
- المحافظة على السجلات والملفات وتنظيمها.