- اقتراح الضوابط الخاصة بمشاركات أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات واللقاءات العلمية الداخلية والخارجية.
- تكوين قاعدة معلومات وبيانات عن مشاركات أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات وورش العمل.
- تكوين قواعد معلومات وبيانات وافية عن الأساتذة الزائرين وتخصصاتهم.
- تكوين قواعد معلومات عن المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية التي تقام داخل الجامعة
- وضع آلية مناسبة للاستفادة من تقارير المهمة العلمية التي يقدمها أعضاء هيئة التدريس الذين حضروا مشاركات علمية.
- الحصول على الموافقات اللازمة لحضور أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات والندوات وورش العمل.
- الحصول على التأشيرات اللازمة للأساتذة الزائرين.
- التعاون مع الكليات بالجامعة للحصول على الموافقات اللازمة لإقامة الفعاليات العلمية.
- إعداد خطة سنوية للجامعة لكافة المشاركات العلمية لأعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات بالتعاون مع الكليات والأقسام العلمية.
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل بالوحدة، والرفع بها لسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
- عمل الإحصاءات وبناء قواعد بيانات عن المشاركين في المؤتمرات والمؤتمرات التي تعقدها الجامعة.
- رفع توصيات المؤتمرات التي تعقد بالجامعة الى وزارة التعليم لتوزيعها على الجامعات والجهات ذات العلاقة بموضوع المؤتمر.